Prowadzenie social media, gdy nie masz czasu? 5 sprawdzonych sposobów dla właścicieli firm

Prowadzenie firmy to wyzwanie samo w sobie – księgowość, sprzedaż, obsługa klienta, rozwój oferty… a do tego jeszcze prowadzenie social media? Dla wielu właścicieli małych i średnich firm to ostatni punkt na liście zadań, który łatwo zepchnąć na bok. Ale dobrze prowadzone media społecznościowe mogą realnie przełożyć się na sprzedaż, budowanie marki i lojalność klientów. Co więc zrobić, jak prowadzić social media, kiedy brakuje czasu, energii i zespołu?

Mam dla Ciebie 5 sprawdzonych sposobów, dzięki którym Twoja obecność w social media stanie się łatwiejsza, bardziej efektywna i, co najważniejsze, wykonalna nawet przy napiętym grafiku. Nie potrzebujesz sztabu ludzi, żeby móc działać.

Postaw na prostotę i regularność zamiast perfekcji

Prowadzenie social media to nie wyścig.. Nie wygrywa ten, kto publikuje najładniejsze grafiki, tylko ten, kto robi to regularnie i z sensem. Można się z tym zgadzać lub nie, ale tak właśnie jest. Nie musisz codziennie publikować rozbudowanych postów – czasem wystarczy jedno zdjęcie zza kulis, szybka porada albo pytanie do odbiorców. Najważniejsze jest utrzymywanie relacji, a to z kolei nie jest możliwe bez regularności.

Jak wdrożyć regularność publikacji w social mediach w praktyce?

• Wybierz 1-2 kanały społecznościowe, które są naprawdę istotne dla Twojej branży (np. Facebook i Instagram albo LinkedIn). Pamiętaj, że nie musisz być wszędzie. To najczęstszy błąd firm, który popełniają na początku. Starają się podkreślić swoją obecność w każdym z medium, a zapał szybko mija. Zdarza się też, że pojawiają się tam, gdzie ich odbiorców wcale nie ma i błędnie inwestują tam swoją energię. Poza tym – nie ma nic złego w powtarzaniu treści w różnych mediach. Może się okazać, że Twojej grupy w jednym nie ma, a w innym chętnie Twój content zobaczy.
  
• Ustal realistyczny rytm publikacji – jeśli nie wiesz jak prowadzić social media, wybierz np. 2 posty w tygodniu. Lepiej mniej, ale regularnie. Często pada natomiast postanowienie – będe publikować codziennie. Równie szybko jak wszystkie postanowienie noworoczne z siłownią mija też to. I nic w tym dziwnego. Publikacje wymagają czasu i pomysłu. Lepiej rozplanować 10 postów na 4 tygodnie niż opublikować je w ciągu dwóch, a potem milczeć.
  
• Stwórz prosty szablon postów, bo nie potrzebujesz wcale do tego skomplikowanych narzędzi. Zdecyduj, że np. poniedziałek = wskazówka, czwartek = kulisy pracy. Dzięki temu nie będziesz codziennie wymyślać koła na nowo. Ułatwi Ci to pracę oraz zawęzi obszar poszukiwań inspiracji i kreatywności. A kiedy nowy pomysł przyjdzie Ci do głowy – nic straconego! Po prostu dodaj go do swojej bazy na przyszłość. Warto takie post tzw. evergreeny kolekcjonować i mieć do publikacji, kiedy w głowie będzie pustka.

Prowadzenie social media – planuj z wyprzedzeniem

Planowanie treści z wyprzedzeniem to jedna z największych oszczędności czasu. Zamiast codziennie zastanawiać się co dziś wrzucić, raz w miesiącu zrób burzę mózgów i zaplanuj posty na kilka tygodni. To zdecydowanie ułatwia prowadzenie profilu w mediach społecznościowych. Masz harmonogram, którego się trzymasz, gromadzisz w nim gotowe materiały, a potem planujesz wszystko w panelu!

Co Ci daje planowanie publikacji w mediach społecznościowych?

• Więcej spokoju i przestrzeni w głowie. Na pewno jako przedsiębiorca masz co robić na co dzień.
  
• Spójność komunikacji, dzięki czemu posty nie są przypadkowe, tylko wpisują się w Twoje cele i Twoją strategię. Szukając pomysłu na siłę z dnia na dzień łatwo stracić te elementy z oczu.
  
• Możliwość tworzenia treści hurtowo, np. jednego dnia 8 postów daje spokój na cały miesiąc. Warto więc zainwestować zasoby, żeby potem spać spokojnie.

Wskazówka: używaj prostych narzędzi jak Google Sheet, Notion czy Trello i gromadź tam swoje pomysły, ale też planuj publikacje. Zapanujesz w ten sposób nad chaosem i stworzyć plan B kiedy opuści Cię wena. Prowadzenie social media to nie spontan.

Korzystaj z narzędzi do automatyzacji i prowadź social media skutecznie

Publikowanie ręcznie z poziomu telefonu lub aplikacji każdego posta oddzielnie to strata czasu, zwłaszcza gdy da się to zautomatyzować. Nie musisz każdego dnia wchodzić specjalnie na swoje profile i publikować treści. Bez trudu zaplanujesz je z wyprzedzeniem. Możesz korzystać z budowanych w systamach terminarzy i opcji planowania postów, albo z platform służących do agregacji tego rodzaju działań.

Jak prowadzić social media, czyli najlepsze narzędzia do planowania i publikowania postów:

• Meta Business Suite – darmowe narzędzie do planowania postów na Facebooku i Instagramie. W prosty sposób zrobisz to bezpośrednio w panelu, jednocześnie na obu mediach, albo oddzielnie dla każdego.
  
• Buffer lub Later – intuicyjne platformy do harmonogramowania postów na wielu kanałach. Możesz skorzystać z bezpłatnych wersji i zacząć planować zbiorczo posty w wielu mediach społecznościowych.
  
• Canva Pro – tutaj niespodzianka, bo narzędzie to umożliwia nie tylko tworzenie grafik, ale też planowanie i publikowanie postów. Przetestuj je jeśli masz wersję pro.

Dzięki tym narzędziom prowadzenie social media staje się prostsze, bo możesz zaplanować cały miesiąc postów w jeden wieczór i zapomnieć o codziennym logowaniu się do aplikacji. W tym czasie możesz natomiast zadbać o strategiczny rozwój swojego biznesu.

Recykling treści – czyli jak wykorzystać to, co już masz

Nie musisz tworzyć wszystkiego od zera za każdym razem. Działaj mądrze. Masz artykuły na blogu? Wypowiedzi z webinarów? Opinie klientów? Zamień je w posty. Wyjorzystuj materiały z jednego kanału do innego.

Pomysły na recykling treści:

• Dłuższy webinar możesz pociąć na rolki, zrobić transkrypcję w formie artykułu, stworzyć karuzelę ze wskazówkami na LinkedIn. Ogranicza Cię właściwie tylko Twoja wyobraźnia.
• Kiedy jesteś na evencie branżowym możesz wykorzystać swoje zdjęciejako prelegent do publikacji na Instagramie, z kilku spisanych słów stworzyć wpis na LinkedIn, a swoje nagranie wykorzystać na YouTubie lub w newsletterze.
• Z artykułu na blogu z kolei możesz spokojnie stworzyć artykuł na LinkedIn, cytat w formie posta na Facebooka lub wygenerować wersję audio przy pomocy AI. Obecnie wszystko jest na wyciągnięcie ręki!

Nie musisz już zastanawiać się jak prowadzić social media. Jak widzisz to, co raz przygotujesz, może służyć Ci wielokrotnie – wystarczy zmienić format i kontekst.

Zlecaj działania, które Cię męczą lub pochłaniają czas

Nie musisz wszystkiego robić samodzielnie. Choć na poczatku wiele się w ten sposób również uczysz. Natomiast outsourcing social mediów to już wcale nie luksus. To często jedyny sposób, by regularnie działać online i nie oszaleć. Jako właściciel firmy czy soloprzedsiębiorca masz przecież wiele innych zadań o charakterze strategicznym i biznesowym na swojej głowie, które mają wyższy priorytet. Deleguj prace, które możesz powierzyć na zewnątrz specjaliście i skup się na tych, które nie mogą wydarzyć się bez Twojego udziału.

Co możesz zlecić zewnętrznemu specjaliście lub freelancerowi?

• Tworzenie grafik i szablonów.
• Pisanie i planowanie postów.
• Obsługę komentarzy i wiadomości.
• Strategię i analitykę działań.

Współpraca z kimś, kto na co dzień zajmuje się takimi tematami i zdejmuje Ci z głowy zbędne działania, pozwala Ci skupić się na tym, co naprawdę ważne, na rozwijaniu Twojego biznesu. Prowadzenie social media zlecasz specjaliście.

Podsumowując…

Prowadzenie social media to nie rocket science. Nawet jeśli brakuje Ci czasu, masz do wyboru wiele prostych, skutecznych rozwiązań, które pozwolą Ci działać regularnie i z efektem, bez frustracji i presji. Nie zapominaj jednak, że kluczowe znaczenie ma regularność i utrzymywanie kontaktu z odbiorcami. Daj się znaleźć, odkryć Twój potencjał, produkt czy usługę i zostać z Tobą na dłużej. Buduj społecznośc i emocje, bo w tych czasach mają one coraz większe znaczenie. A jeśli decydujesz się na zlecenie części zadań, wybierz kogoś, kto pomoże Ci wszystko skoordynować.

W skrócie jak prowadzić social media:

• Nie musisz być perfekcyjny, ale musisz być konsekwentny.
• Planuj treści z wyprzedzeniem.
• Automatyzuj, co się da.
• Korzystaj z tego, co już masz.
• Zlecaj to, co pochłania Twój czas.

A jeśli czujesz, że to nadal za dużo – odezwij się do mnie. Razem poprowadzimy social media, które dają emocje, wyniki i… ciary.